Ricoh e PostaPronta, una partnership Vincente.

I nuovi sistemi multifunzione Ricoh sono dotati dello Smart Operation Panel, un pannello touchscreen da 10,1 pollici simile ad un tablet. Il pannello può essere personalizzato con l'applicazione PostaPronta per gestire la posta in modo semplice, rapido e conveniente dalla tua Multifunzione Ricoh.

Come funziona?

Premi l'icona PostaPronta
sul pannello della Multifunzione.

Scansiona i documenti.

I file scansionati sono indirizzati sul software PostaPronta
installato sul PC, pronti per essere spediti.

La partnership tra Ricoh Italia e PostaPronta ha l’obiettivo di ottimizzare la gestione della corrispondenza negli uffici e nelle aziende grazie all'integrazione di PostaPronta con i sistemi di stampa multifunzione Ricoh.

Quali sono i vantaggi?

Gestisci la corrispondenza comodamente dal PC.

È molto più facile spedire documenti stando seduti sul proprio posto di lavoro che non in piedi davanti al dispositivo multifunzione. Il video di un computer e un mouse offrono un’interfaccia utente più pratica e intuitiva.

Risparmi sui costi di recapito accedendo alle tariffe business di Poste Italiane.

Le tariffe sono disponibili a partire da una busta senza limiti minimi di invio. Nessun costo di attivazione, maggior controllo sui costi di spedizione e totale deducibilità fiscale.

Scegli il formato.

Puoi spedire file Word, Excel, Pdf e JPG.
Grazie alla Tecnologia OCR, PostaPronta è in grado di riconoscere l’indirizzo del destinatario anche da un documento scansionato.

Spedisci a uno o più destinatari.

Puoi effettuare spedizioni singole e multiple grazie alla capacità del software di riconoscere gli indirizzi dei destinatari presenti nei file e creare lettere in automatico. Inoltre, hai la possibilità di caricare una lista di indirizzi in formato Excel per spedire una stessa busta a più destinatari.

Tracking delle spedizioni e reportistica completa

Puoi monitorare lo stato di lavorazione delle spedizioni e tracciare gli invii all’interno della tua Area Riservata. In più hai disposizione i report con il dettaglio delle tue spedizioni e puoi scaricare le distinte analitiche delle raccomandate inviate con PostaPronta.

Centri Di Costo

Per ogni ufficio della tua azienda hai la possibilità di creare sotto-utenze che spediscono in autonomia.

Rendicontazione Cartoline A/R

Attraverso il servizio di RHM, puoi visualizzare le ricevute di ritorno delle raccomandate spedite direttamente all'interno della tua Area Riservata.

Scegliendo una multifunzione Ricoh hai la possibilità di spedire con PostaPronta!

La nostra partnership ti permette di spedire lettere e raccomandate accedendo ad un listino esclusivo e scontato sia per le tariffe di stampa ed imbustamento che per quelle di recapito.

Se vuoi conoscere tutti i dettagli della partnership, contattaci.

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