Tracking delle spedizioni
Un’area riservata innovativa e completamente rinnovata
Puoi visualizzare qualunque tipo di informazione sulle tue spedizioni e sul tuo account.
- Report statistici costantemente aggiornati sugli invii effettuati.
- Dettaglio sullo stato di lavorazione delle spedizioni in corso.
- Indicazioni sul credito residuo, movimenti eseguiti e tipologia di contratto stipulato.
- E tanto altro…
MultiDoc Avanzato
La funzione MultiDoc Avanzato ti consentirà di gestire diverse tipologie di comunicazioni con più facilità. Non sarà più solo il software a creare lettere e raccomandate in automatico in relazione al corretto posizionamento dell’indirizzo destinatario, ma potrai decidere tu come organizzarle in base a diversi criteri da te impostati.
Partendo dal file caricato su PostaPronta, puoi scegliere di creare le buste a seconda del numero di fogli che deve contenere ciascuna di esse oppure puoi scegliere se prendere a riferimento una parola, un codice o una frase presente esclusivamente su tutte le prime pagine delle comunicazioni da inviare.
Invii multipli di lettere e raccomandate
Il software PostaPronta è in grado di riconoscere tutti gli indirizzi dei destinatari presenti nel documento e creare lettere e raccomandate in automatico. È possibile, inoltre, caricare una lista di indirizzi in formato Excel per spedire una stessa comunicazione a più destinatari.
Sotto-Utenti
Se hai diversi uffici o reparti all’interno della tua azienda che effettuano spedizioni, puoi utilizzare i CENTRI DI COSTO.
Ti basterà attivare dal profilo di registrazione differenti sotto-utenze: ognuna di esse ha le sue credenziali e può spedire in autonomia. Il credito viene gestito direttamente dall’amministratore del profilo che può monitorare tutte le attività dei suoi sotto-utenti con molta facilità, oltre che attribuire i costi separatamente per ciascuna utenza.
Motore OCR
PostaPronta riconosce l’indirizzo del destinatario anche da un documento scansionato. Il motore OCR è un sistema di acquisizione ottica che consente il riconoscimento dell’indirizzo postale tramite scansione dell’immagine.
Chiave di ricerca personalizzata
Attraverso il nostro software puoi inserire un codice identificativo sui documenti da inviare. In tal modo sarà ancora più semplice monitorare le tue spedizioni all’interno dell’Area Riservata, inserendo l’apposito filtro di ricerca.
Automazione
È possibile salvare su una cartella del PC tutti i file PDF che devi spedire. Il software li caricherà automaticamente uno dopo l’altro direttamente sull’applicazione PostaPronta, senza necessità di doverli inserire singolarmente all’interno dell’applicazione.
RHM
Se spedisci mensilmente grandi volumi di raccomandate, puoi attivare il servizio di RHM (Reverse Hybrid Mail) attraverso il quale hai la possibilità di visualizzare e scaricare le cartoline di ritorno ricevute direttamente all’interno della tua Area Riservata.
PostaPronta è una soluzione integrabile e scalabile
Hai la possibilità di integrare PostaPronta con i Sistemi ERP/CRM della tua azienda attraverso metodi web service.
Il più grande vantaggio dell’integrazione è la flessibilità di utilizzo: puoi personalizzare l’interfaccia dell’intera applicazione in modo che si adatti perfettamente all’identità del tuo brand, migliorando al contempo l’esperienza complessiva dei dipendenti nell’utilizzo dell’app. Le caratteristiche e le funzionalità predefinite sono già perfettamente configurate. In questo modo per il tuo team IT sarà semplicissimo gestire e accedere a informazioni interne, riducendo notevolmente i costi di gestione di un sistema separato.
Cosa spediscono maggiormente le categorie di attività che utilizzano PostaPronta?
Energy & Utilities
- Welcome letter
- Solleciti di pagamento fatture
- Bollette luce e Gas
- Chiusura utenze
- Vertenze
Società di gestione del credito
- Welcome letter
- Diffide di pagamento
- Estensioni di prestito
- Solleciti di pagamento
Assicurazioni
- Quietanze di pagamento
- Proposte di rinnovo
- Solleciti
- Contratti
- Polizze
Revisione auto
- Avvisi di scadenza Revisione Auto
Banche
- Invio Estratti Conto
- Invio Quietanze Polizza
- Finanziamenti mutui
- Svincolo polizze assicurative
Pubbliche amministrazioni/Associazioni di categoria
- Invio CU
- Convocazioni
- Verifica regolarità iscrizione
- Cancellazioni dall’albo
- Solleciti di pagamento quote
Amministratori di Condominio
- Invio Convocazioni alle Assemblee di Condominio
- Invio Verbali assemblee
- Invio Resoconti di convocazione
Digitalizza la gestione della corrispondenza all’interno della tua azienda.
Il nostro è un servizio di posta ibrida attraverso il quale la corrispondenza nasce digitale e diventa cartacea, pronta per essere consegnata al destinatario.
Abbandonare i metodi tradizionali di gestione della corrispondenza, consente di automatizzare l’intero processo di gestione della stessa migliorando l’operatività aziendale. In questo modo è possibile garantire un elevato livello di efficienza, un miglior impiego delle risorse e, conseguentemente, una riduzione dei costi e degli sprechi.